Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO

für die Reittherapie

1. Verantwortliche

Puschelhufzauber Reittherapie Madeleine Koil
Madeleine Koil
Siedlerweg 14
31311 Uetze OT Hänigsen
Telefon: 0176 62108971
E-Mail: info@reittherapie-koil.de

2. Welche Daten verarbeitet werden

Im Rahmen der Anbahnung, Organisation und Durchführung der Reittherapie werden insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Termin- und Vertragsdaten, Abrechnungsdaten sowie die im Aufnahmebogen freiwillig bzw. für die sichere Durchführung erforderlichen Angaben verarbeitet. Dazu können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten wie Allergien, Diagnosen, Medikamente, Notfallmedikation und für die Reittherapie relevante individuelle Besonderheiten, gehören.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten, die für die Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind, werden zur Terminorganisation, Kommunikation, Durchführung der Reittherapie und Abrechnung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Gesundheitsdaten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der gesonderten ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten verarbeitet werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf der jeweils einschlägigen gesetzlichen Grundlage.

4. Aufnahmebogen: Papier und digitale Speicherung

Der Aufnahmebogen wird sowohl in Papierform als auch digital geführt bzw. gespeichert. Die Angaben werden ausschließlich soweit benötigt für die Vorbereitung, sichere Durchführung, individuelle Begleitung und Dokumentation der Reittherapie verwendet. Papierunterlagen und digitale Unterlagen werden vor unbefugtem Zugriff geschützt aufbewahrt.

5. Kommunikation per E-Mail und WhatsApp

Für Terminabsprachen und die laufende Kommunikation können – entsprechend der von der betroffenen Person bzw. den Erziehungsberechtigten genutzten Kontaktwege – E-Mail und WhatsApp verwendet werden. Dabei sollen Gesundheitsdaten und andere besonders sensible Informationen möglichst nicht über Messenger oder unverschlüsselte E-Mail übermittelt werden, soweit dies nicht erforderlich ist.

Bei der Nutzung externer Kommunikationsdienste können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstanbieters.

6. Rechnungsstellung und Lexware

Für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie die betriebliche Buchhaltung wird Lexware eingesetzt. Hierzu können die für die Abrechnung erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Leistungs- und Rechnungsdaten verarbeitet werden. Eine Weitergabe bzw. Verarbeitung durch eingesetzte Dienstleister erfolgt nur, soweit dies für die jeweilige Aufgabe erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

7. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn sie für die Vertragsdurchführung oder Abrechnung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage die Übermittlung erlaubt.

In medizinischen Notfällen können die für die Versorgung erforderlichen Angaben an Rettungsdienst, Ärzte oder andere an der Notfallversorgung beteiligte Stellen weitergegeben werden, soweit dies zur Wahrung lebenswichtiger Interessen erforderlich ist.

8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- bzw. Verjährungsfristen eine weitere Speicherung erfordern. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Fristen werden die Daten gelöscht bzw. Papierunterlagen datenschutzgerecht vernichtet.

Rechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Gesundheitsdaten und sonstige Angaben aus dem Aufnahmebogen werden nicht allein wegen bestehender steuerlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert, sofern hierfür keine andere Rechtsgrundlage oder ein berechtigter Aufbewahrungszweck besteht.

9. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung, insbesondere zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten oder zur Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an info@reittherapie-koil.de erklärt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie gegebenenfalls Widerspruch gegen eine Verarbeitung.

11. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die Verantwortliche ihren Sitz hat.

12. Bereitstellung der Daten

Die für die Vertragsdurchführung und sichere Teilnahme erforderlichen Angaben werden benötigt, um die Reittherapie vereinbaren und verantwortbar durchführen zu können. Angaben, die ausdrücklich als freiwillig gekennzeichnet sind, müssen nicht gemacht werden. Fehlen für die Sicherheit wesentliche Informationen, kann eine Durchführung der Reittherapie gegebenenfalls nicht oder nur nach vorheriger Klärung erfolgen.

13. Änderungen dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation kann angepasst werden, wenn sich die Datenverarbeitung, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils zur Verfügung gestellte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026